2022年菲律宾公司SSS, PHIC, HDMF以及BIR社保系统的操作步说明

作为在菲律宾开展业务的雇主或注册企业，您必须向菲律宾国税局(BIR)，社会保障系统（SSS），菲律宾健康保险公司（PHIC）以及房屋开发共同基金（HDMF）， 登记所有新雇员或更新现有雇员的相关数据。如果公司未能帮助员工缴纳相关政府机构的税款或未能及时更新雇员的社保状态，那么雇主将承担相应法律责任。

您应要求新员工向注册主要营业地点的地区税收办公室（RDO）提交BIR表格1902。

有税号(TIN)的新员工的BIR注册

第8282号共和国法规定，私营公司雇用的所有雇员都必须纳入并成为社会保障系统（SSS）中的一员。员工的每月供款是根据他们的实际月薪扣除的，其中30％从雇员身上扣除，而剩下70％则由雇主补贴。另外，当遇到情况需要时，可以通过SSS的金钱援助获得相应的积金。这些情况包括疾病/医院住院，产假，退休，死亡或任何其它事件，将导致雇员无法获得自己的收入或任何其它财务困难。

对于没有SSS编号的新员工，雇主应要求其新员工在公司注册所在的SSS办公室注册，注册完成后员工必须向雇主提供其SSS编号。

有注册过SSS的员工必须将其SSS号提交给其雇主。

雇主还必须填写SSS表格R1A，其中包含新员工列表及其各自的SSS编号。SSS表格R1A应提交给贵公司注册地的SSS地方办事处。SSS表格R1A也可适用于在线提交。

菲律宾健康保险机构（PHIC）员工注册

无论新员工是否已成为PHIC的现有成员，他们都必须填写并签署PHIC表格PMRF。雇主随后将这些表格提交给公司注册所在地的PHIC办公室，雇主还必须提交PHIC表格ER2，该表格包含新员工列表，并同样提交给公司注册所在地的PHIC办公室。

新员工需要在线注册成为HDMF成员，并且必须先注册为SSS成员，然后才能向HDMF注册。雇主可以通过填写HDMF表格MCRF并在提交HDMF每月供款时或通过Pag-ibig在线门户网站将新雇员标记为NH（新雇用）来提交新雇员列表。

注: 本文提到的所有表格都可以在政府机构的相应网站上找到。